Jaarlijks spreken leden, donateurs en andere geïnteresseerden mee over het beleid van de vereniging. Het bestuur legt verantwoording af van het gevoerde beleid, de belegde activiteiten en de inkomsten en uitgaven. Leden stemmen mee over koerswijzigingen en het aanstellen van bestuursleden. Deelnemers ontvangen voorafgaand aan de vergadering per e-mail de stukken. Een eenvoudige lunch is inbegrepen.