Jaarverslag 2007-2008

Jaarverslag  ‒    BESTUURSZAKEN . Aanzet voor een nieuw beleid Het afgelopen werkjaar was in de geschiedenis van de vereniging één van de moeilijkste. De financiële proble- men waarmee de vereniging te maken heeft in combi- natie met de nog steeds niet ingevulde vacature van het voorzitterschap, legden een grote druk op de organisa- tie. Verontrust door het negatieve financiële resultaat in de jaarrekening van 2006, de prognoses voor 2007 en de komende jaren, constateerde het bestuur medio 2007 dat aan ingrijpende maatregelen niet te ontkomen was. Omdat één van de leden van de vaste staf te kennen gaf een andere functie te zullen aanvaarden, slaagde het be- stuur erin voor 2008 een begroting op te stellen die sloot met een beperkt tekort, dat taakstellend uit pro- jectsubsidies zou moeten worden gedekt. Daarbij was duidelijk dat dit een reorganisatie van de taakstelling van de overblijvende stafleden mee zou brengen. Kort voor de Algemene Ledenvergadering die op 9 no- vember 2007 in ’s-Hertogenbosch bijeen was, bleek dat het vertrek van het betrokken staflid niet op overzien- bare termijn zou geschieden. Daarmee verviel de onder- bouwing van de begroting. De Algemene Ledenverga- dering deed toen een dringend beroep op het Bestuur om een financieel beleid te voeren dat het voortbestaan van de vereniging op de langere termijn mogelijk maakt. Het Bestuur trok de voorliggende begroting van 2008 terug en zegde de ledenvergadering toe om bin- nen een half jaar met een realistisch en financieel slui- tend toekomstplan te zullen komen. Het dagelijks be- stuur heeft hiertoe samen met twee externe adviseurs en met tussentijdse terugkoppeling naar het hoofdbe- stuur een toekomstplan opgesteld, dat onder meer een kanteling van de organisatie omvat. Op het ogenblik heeft de organisatie het karakter van een professionele bureauorganisatie die wordt onder- steund door een bestuur van vrijwilligers en die verant- woording aflegt aan een algemene ledenvergadering. In de toekomst vervult het hoofdbestuur een centrale rol, daarin ondersteund door een kleinere professionele staf; het bestuur legt voor zijn werkzaamheden verant- woording af aan de algemene ledenvergadering. Dit be- tekent tevens een versterking van de rol van het be- stuur in het Nederlandse oecumenische veld. Dit grotere beroep op de inzet van de leden naar buiten toe zal een belangrijk criterium zijn bij de samenstelling van het bestuur. Van de zittende – niet ex officio – leden wordt gevraagd of zij bereid en in staat zijn deze verbre- ding van de taak van het bestuur mee te dragen. Bij het aanzoeken van nieuwe leden zal dit een criterium zijn. In het plan wordt een onderscheid gemaakt tussen de basisformatie (1,6 fte) die op basis van de reguliere in- komsten gefinancierd wordt en projecten waarvoor de financiering geheel uit de fondswerving gehaald moet worden. Bij het toekomstplan was als bijlage een be- schrijving van projecten opgenomen waarvoor externe financiering gezocht wordt. De inzet van het Bestuur is om met behulp van deze projectfinancieringen het ver- anderingsproces zonder ontslagen te realiseren. De fondsenwerving werd langs verschillende kanalen geïntensiveerd. De Bisschoppenconferentie werd ge- vraagd om de fondsenwerving met een aanbevelings- brief te ondersteunen. De voorzitter van de Bisschop- penconferentie, mgr. A. van Luyn s.d.b. en de bisschop referent voor oecumene en de Oosterse kerken, mgr. J. van Burgsteden s.s.s., waren hiertoe graag bereid. Op 23 april 2008 vond in ’s-Hertogenbosch een buiten- gewone Algemene Ledenvergadering plaats waarop het