Overeen 2014-32

5 • april 2014 Digitaal account biedt nieuwe mogelijkheden voor communicatie door Hanneke Arts en Geert van Dartel In samenwerking met het bureau Webprofilering werkt de vereni- ging aan de professionalisering van het relatiebeheer. Eén van de taken is om de mogelijkheden van de digitale communicatie binnen de vereniging uit te brei- den. Door het opnemen van enkele nieuwe elementen zal de website ingezet worden voor de communicatie met leden, dona- teurs en bezoekers. In deze bij- drage leggen wij uit wat hiervan de voordelen zijn en hoe een account kan worden aange- maakt. Voordelen Het belangrijkste voordeel van een digitaal account is dat wij op deze wijze efficiënter, frequenter en speci- fieker contact met u kunnen onder- houden, zonder dat dit een extra belasting voor milieu, tijd of finan- ciën met zich mee brengt. Zo kunt u bijvoorbeeld aangeven of u op de hoogte wilt worden gebracht van onze activiteiten, cursussen, publica- ties en vergaderingen. Ook kunt u aangeven of u nieuwsbrieven wilt ontvangen waarbij ú aangeeft over welke interessegebieden u informa- tie toegezonden wilt krijgen. Het opnemen van extra mogelijkhe- den betekent een verlichting van onze administratieve taken. Nu is het nog zo dat alle correspondentie via e-mail, telefoon of brief verloopt. Vanzelfsprekend blijft dat ook in de toekomst mogelijk, maar hoe meer wijzigingen via een digitaal account aan de verenging doorgeven kunnen worden, hoe meer tijd we kunnen besparen op onze administratieve taken. Dat dient een belangrijk doel! De uit- wisseling en communicatie binnen de vereniging dient de primaire doel- stelling van de vereniging: het bevorderen van de katholieke be- trokkenheid bij en inzet voor de oecumenische samenwerking. In ontwikkeling Een ander voordeel van een digitaal account is dat we afgeschermde gedeeltes op de website kunnen ont- wikkelen. Te denken valt hierbij aan een apart gedeelte voor de leden van de vereniging waar bijvoorbeeld de jaarstukken van de vereniging te vin- den zijn. Ook krijgen leden hier de mogelijkheid om ideeën en voorstel- len in te dienen, feedback op activi- teiten te geven of onderwerpen voor de jaarvergadering aan te dragen. Ook voor deelnemers aan cursussen, lezingen of andere activiteiten van de vereniging kan op de afgescherm- de gedeeltes extra informatie worden opgenomen. Tevens kan deze ruimte gebruikt worden voor het delen van informatie met de andere deelne- mers. Op deze manier krijgt de web- site van de vereniging steeds meer een interactief karakter. Veiligheid Een belangrijk aspect van de digitale communicatie is de veiligheid. Hieraan besteden we veel aandacht. We garanderen dat de door u ver- strekte gegevens onder geen beding aan derden worden verstrekt. Met uw account kunt u op ieder gewenst moment zelf uw gegevens wijzigen of uw digitale account met uw opgeslagen gegevens verwijde- ren. We hebben uw medewerking nodig Om deze weg op te gaan hebben we uw medewerking nodig. Het aan- maken van een account is een stap naar een inter- actief oecumenisch netwerk. In de toe- komst zal zo’n digitaal account ook voor u meer en meer voordelen gaan bieden. Naarmate de site zich verder ontwik- keld zal het digitale account u meer mogelijkheden gaan geven uw wensen en ver- wachtingen ten aanzien van de verenging kenbaar te maken en feedback te geven op het aanbod van de verenging. Vanzelfsprekend blijft het gewoon mogelijk om telefonisch of per brief met ons contact op te nemen. Hoe een digitaal account te maken? Om een account aan te maken dient u zich te registreren op de website. Als u al een social media account heeft, kunt u dit gebruiken bij de aanmelding en hierna ook voor het inloggen. Indien u nog geen ervaring heeft met het aanmaken van een account op het internet, of u wenst nog meer informatie te hebben over het digita- le account en de vereniging, dan kunt u in uw browser het volgende adres intypen: www.oecumene.nl/account. Op deze pagina wordt alles voor u stap voor stap en helder uitgelegd. Mocht u dan nog vragen hebben, dan kunt u vanzelfsprekend contact met ons opnemen. Heeft u zelf nog ideeën en wensen voor de website van de verenging, dan horen wij dat graag van u! £ Maak uw eigen digitale account aan! www.oecumene.nl/account