Jaarverslag 2009-2010

5 BESTUURSZAKEN 5.1 Verhuizing van het secretariaat naar Utrecht Het werkjaar begon met de verhuizing van het secretari- aat van de Vereniging naar Utrecht. Het besluit tot de verhuizing werd in het voorjaar van 2009 genomen. Met de verhuizing van het secretariaat maakt de Vereniging een nieuwe start. Vanaf 1 oktober is het secretariaat on- dergebracht in hetzelfde gebouw waarin ook het secre- tariaat van de Bisschoppenconferentie is gevestigd. De verhuizing is soepel verlopen. Voor boeken, tijd- schriften en kantoorspullen die niet zijn meegegaan werd een goede bestemming gevonden. Deze boeken en tijdschriften werden geschonken aan een theologische faculteit op de Molukken, het theologische instituut van de Assumptionisten in Boekarest en het St. Janscentrum in ‘s-Hertogenbosch. De overtollige kantoorinventaris werd overgenomen door het St. Janscentrum en de Kop- tisch Orthodoxe Kerk in Egypte. Op 21 september werd afscheid genomen van de zusters JMJ van Huize Mariën- burg waar het secretariaat van de Vereniging dertig jaar was gevestigd. De Vereniging is gastvrij ontvangen op de nieuwe loca- tie aan de Biltstraat 121. Het secretariaat is onderge- bracht in een van de grote werkkamers waar de nieuwe werkplekken zijn ingericht. De Vereniging maakt voor vergaderingen gebruik van de faciliteiten die het huis biedt. Terugkijkend op het eerste werkjaar in Utrecht kunnen we met volle tevredenheid op de verhuizing te- rugkijken. 5.2 Samenstelling bestuur Tijdens de Algemene Ledenvergadering op 6 november 2009 werden de nieuwe vertegenwoordigers van de bis- dommen van Breda en Roermond verwelkomd. Namens het bisdom Breda trad diaken drs. R. van Uden tot het bestuur toe. Hij werd op 25 mei 2009 door mgr. J. van den Hende benoemd als opvolger van drs. A. Kamps. Dr. B. Hegge is de opvolger van dr. T. Storcken die vanwege vele andere verplichtingen zijn bestuurslidmaatschap van de Vereniging al na één jaar moest opgeven. Op 24 juni 2009 benoemde mgr. F. Wiertz dr. B. Hegge tot dio- cesaan vertegenwoordiger in het bestuur van de Vereni- ging. Door het bestuur werd oud-medewerkster mw. dr. H. Arts - Honselaar kandidaat gesteld voor het bestuurslid- maatschap. Dr. H. Arts heeft twee jaar voor de Vereni- ging gewerkt als medewerkster voorlichting en publici- teit. Na haar vertrek bij de Vereniging heeft ze verschillende projecten gedaan voor de Rechtenfaculteit in Tilburg en voor het Dominicaans Studiecentrum in Nijmegen. Ze werd door de ledenvergadering unaniem in het bestuur van de Vereniging gekozen. Het bestuur is al langere tijd op zoek naar een nieuwe penningmeester. Drs. H. Berflo heeft deze belangrijke taak vele jaren vervuld en heeft eerder kenbaar gemaakt dat hij deze verantwoordelijkheid wil overdragen. Het bestuur heeft mw. Chr. van den Heuvel - van Maar- seveen bereid gevonden om de taak van penningmees- ter op zich te nemen. Mw. Chr. van den Heuvel is ac- countant en heeft een lange ervaring als penning- meester van enkele parochies in Utrecht. Sinds twee jaar is zij bovendien penningmeester van de Utrechtse Ste- delijke Raad van Kerken (USRK). Het bestuur zal haar voordragen als kandidaat-bestuurslid tijdens de komen- de Algemene Ledenvergadering. 5.3 Financiële zorgen Dat de Vereniging door financiële zorgen wordt ge- plaagd, bleek tijdens de Algemene Ledenvergadering op 6 november 2009 bij de behandeling van de begroting. In oktober 2009 werd duidelijk dat de Vereniging in 2010 niet meer kon rekenen op een substantiële garan- tiesubsidie waardoor er in de begroting 2010 een tekort van € 40.000,— ontstond. Na een uitvoerige discussie  Jaarverslag  ‒ 